Dal 13 febbraio 2026 l’xFIR (formulario digitale) diventa operativo per i soggetti obbligati. La differenza più grande, nella pratica, è una: la firma non è un “passaggio finale” da fare con calma, ma il punto che sblocca (o blocca) il trasporto.
Per questo è utile capire quali opzioni di firma esistono, cosa serve davvero per non impantanarsi, e quali sono gli errori tipici che vediamo quando ci si avvicina alla scadenza.
In generale, per gestire la firma digitale dell’xFIR hai due strade principali:
Dal portale RENTRI - PC
La modalità “classica”, si accede all’area riservata RENTRI e si firma da lì.
È comoda per chi fa tutto dall’ufficio e se si firmano pochi trasporti e si vuole mantere un controllo centralizzato.
Il suo limite è che non si può eseguire la gestione e firma del formulario direttamente in magazzino, o quando arriva il mezzo “sul piazzale”.
Cosa serve
Per accedere serve l’accesso all’area riservata con identità digitale (SPID/CIE/CNS) ed è possibile firmare con i servizi e certificati disponibili nell’ambiente RENTRI.
Dall’app - mobile
La modalità più “operativa” dove si firma direttamente da mobile, con un flusso pensato per chi lavora sul campo.
È quindi la soluzione indicata per chi vuole firmare dove avviene la produzione o in magazzino.
Cosa serve
Per accedere è necessario un certificato di firma remota RENTRI, mantenere accese le notifiche e abbinare il dispositivo a una o più unità locale tramite QR code e PIN di configurazione.
Una volta abilitato il dispositivo sarà emesso un PIN operativo per la gestione dei formulari, è inoltre possibile abilitare i parametri biometrici.
Come configurare l'app
Errori da evitare e perplessità
“Abbiamo delegato il trasportatore, quindi non firmo”
No: il produttore deve comunque firmare.
La delega riduce cosa devi fare (verifica + firma), ma non elimina la firma.
Quando può partire il trasporto?
il trasporto può iniziare solo quando l’xFIR è firmato da tutti i soggetti richiesti e lo stato è “In attesa di dati di accettazione (da parte del destinatario)”.
App installata ma notifiche bloccate
Se non abiliti le notifiche, l’app può non funzionare correttamente.
Confusione tra PIN di configurazione e PIN operativo
Il PIN di configurazione è “una tantum” per l’installazione dell’APP, il PIN operativo è quello che userai sempre.
“Chi trasmette a RENTRI?”
La trasmissione riguarda gli xFIR dei rifiuti pericolosi e deve essere fatta dal produttore entro 10 giorni lavorativi, il se il produttore delega l’emissione al trasportatore, può delegare anche la trasmissione.
