Con la conclusione della proroga stabilita dal decreto “Milleproroghe”, il RENTRI è ufficialmente entrato in vigore a partire dal 14 aprile 2025 per tutti i soggetti appartenenti alla prima fascia di obbligo.
Si tratta di un momento storico per il sistema di gestione dei rifiuti in Italia: da oggi, la tracciabilità passa obbligatoriamente per il Registro Elettronico Nazionale, con nuovi adempimenti, scadenze e modalità operative interamente digitali.
È il momento per le imprese di adeguarsi concretamente, superando l’approccio cartaceo e abbracciando strumenti e soluzioni digitali conformi, come V-REN, il software creato appositamente da Venanzieffe per agevolare e semplificare la gestione RENTRI dei propri rifiuti con l’aiuto del nostro staff qualificato.
Cos’è il RENTRI e come funziona
Il RENTRI, Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, è il nuovo sistema ufficiale di tracciabilità istituito dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica ai sensi dell’art. 188-bis del D.Lgs. 152/2006. Con il D.M. 4 aprile 2023, n. 59, il RENTRI entra pienamente in vigore, sostituendo definitivamente il vecchio SISTRI.
L’obiettivo? Digitalizzare l’intero processo di registrazione, trasmissione e conservazione dei dati relativi alla produzione, trasporto e trattamento dei rifiuti.
Il RENTRI digitalizza:
- i registri cronologici di carico e scarico dei rifiuti
- i formulari di identificazione dei rifiuti (FIR)
- la trasmissione mensile dei dati al Ministero
- la conservazione digitale a norma AgID
Chi deve iscriversi?
I soggetti obbligati si dividono in tre categorie:
Obbligo di iscrizione + registro + trasmissione dati:
- Impianti di trattamento rifiuti
- Produttori di rifiuti pericolosi
- Trasportatori, intermediari e consorzi
- Aziende con più di 10 dipendenti che producono rifiuti non pericolosi da lavorazioni industriali, artigianali, ecc.
Obbligo di iscrizione (solo per rifiuti pericolosi):
- Professionisti (medici, dentisti, veterinari, ecc.) non organizzati in forma d’impresa
- Imprenditori agricoli sotto gli €8.000 di fatturato
- Attività come parrucchieri, estetisti, tatuatori
Non obbligati:
- Produttori di rifiuti non pericolosi con meno di 10 dipendenti (es. ristoranti, gommisti)
Quando iscriversi? Le fasce temporali
- 1ª fascia: > 50 dipendenti, periodo di iscrizione dal 15 dicembre 2024 al 14 aprile 2025
- 2ª fascia: 11 – 50 dipendenti, periodo di iscrizione dal 15 giugno al 14 agosto 2025
- 3ª fascia: ≤ 10 dipendenti, periodo di iscrizione dal 15 dicembre 2025 al 13 febbraio 2026
Quanto costa?
- 1ª fascia: €100/unità locale + €60 per annualità successive + €10 di diritti di segreteria
- 2ª fascia: €50/unità locale + €30 per annualità successive + €10 di diritti di segreteria
- 3ª fascia: €15/unità locale + €10 per annualità successive + €10 di diritti di segreteria
Periodo transitorio: attenzione ai cambiamenti
Fino al 13 aprile 2025, per la prima fascia, si possono usare i vecchi modelli di registro e formulario. Dopo questa data:
- I formulari potranno essere solo digitali
- Il registro potrà essere digitale o cartaceo nel nuovo formato, scaricato da RENTRI
- I formulari non usati dovranno essere annullati e conservati per 3 anni
Conservazione digitale: un obbligo legale
I registri digitali devono essere:
- Firmati digitalmente o marcati temporalmente
- Conservati per almeno 3 anni
- Trasferiti al sistema di conservazione almeno una volta l’anno (secondo normativa civilistica)
Trasmissione mensile dei dati
Le registrazioni di carico/scarico, annullamenti, rettifiche e dati di destino devono essere trasmesse entro la fine del mese successivo all’annotazione. Se in un mese non ci sono movimentazioni, non è necessario inviare nulla.
I 5 errori da evitare
Molte aziende stanno affrontando il cambiamento in modo approssimativo. Ecco gli errori più comuni:
- Rimandare l’iscrizione fino all’ultimo minuto
- Non verificare correttamente se si è obbligati
- Usare registri obsoleti o non conformi al nuovo formato
- Ignorare l’obbligo di conservazione digitale
- Gestire tutto manualmente senza strumenti sicuri
Risultato? Perdita di tempo, rischio sanzioni, errori nei dati.
Serve aiuto?
Venanzieffe ha creato V-REN, la piattaforma completa e conforme che ti assiste in ogni fase:
- Iscrizione guidata
- Creazione e vidimazione registri
- Tenuta dei registri assistita
- Trasmissione automatica dei dati
- Conservazione digitale a norma
- Nessun accesso SPID richiesto per ogni operazione
Non lasciare la conformità al caso. Con V-REN hai uno strumento sicuro, completo e sempre aggiornato. Scrivici a rentri@venanzieffe.it: ti guideremo noi.
